Kayıt Ol

Geobilgi Bilişim Teknolojileri Ticaret Ltd. Şti.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Geobilgi Bilişim Teknolojileri Ticaret Ltd. Şti. ("Şirket'') olarak çalışanlarımız, müşterilerimiz, iş ortaklarımız ve tüm diğer iş ilişkisinde bulunduğumuz her gerçek kişinin kişisel verilerinin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket olarak iş sözleşmesi ile bağlı tüm çalışanlarımıza, hizmet veya alım sözleşmesi içerisinde olduğumuz iş ortaklarımıza, Açık Rıza APP müşterilerimize ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK")'ya uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette, KVKK' ya uygun olarak ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. 

Müşteri kaydınız oluşmadığı taktirde hiçbir veriniz tarafımızca muhafaza edilmeyecektir.

1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından aramızdaki sözleşmeye bağlı olarak; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, iş yerlerinde ve ilgili alanlarda sözlü, yazılı, dijital ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Sözleşme ilişkisi veya sözleşmeden doğabilecek yükümlülükler devam ettiği sürece oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Müşteri kaydınız oluşmadığı taktirde hiçbir veriniz tarafımızca muhafaza edilmeyecektir.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Şirket, kişisel verileri, sözleşmesel yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, Şirket faaliyetlerinin devamı, işin düzenlenmesi, işveren sorumluluklarının yerine getirilmesi, iş güvenliğinin temini, işin yönetimi, denetimi ve ifası, kamu kurum ve kuruluşlarıyla ilgili olarak sorumluluklarımızın temini, çalışanların güvenliği amaçlarıyla, birazdan sayılacaklar dahil ancak bunlarla sınırlı olmayacak şekilde, Kişisel veriler aşağıda sayılanlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmayacak şekilde; tedarikçilere, iş ortakları ve iş bağlantılarına, emniyet birimleri, kamu kurumları, ilgili bakanlıklar ve müdürlükler ile; iş kanunu ve sosyal güvenlik kanunları uyarınca görevlendirilen kamu kurumu ve tüzel kişilerine, kanunlarla yetkili kamu kurumlarına, KVKK 'da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. 

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı, elektronik ya da dijital ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda sözleşmesel hak ve yükümlülükler başta olmak üzere, mevzuat uyarınca Şirket'in iş sözleşmesi, taraf olduğu hizmet vb. sözleşmeler ve yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVKK 'da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. 

4. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu'nun 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre, kimliğinizi doğruladıktan sonra Kanun'da belirtilen süreler içerisinde en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandıracaktır.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

KVKK uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK 'nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; geobilgi@hs01.kep.tr adresine iletebilirsiniz.

1. Taraflar

1.1. Bir yanda AÇIKRIZA sıfatıyla “Muallimköy Mah. Deniz Cad. 143/5 Kat: 9 Kapı: 78 41400 Gebze – Kocaeli” adresinde mukim Geobilgi Bilişim Teknolojileri Ticaret Ltd. Şti. (Bundan böyle kısaca AÇIKRIZA olarak anılacaktır) ile diğer yanda MÜŞTERİ sıfatıyla “MÜŞTERİ ADRESİ” adresinde mukim MÜŞTERİ ÜNVANI (bundan böyle MÜŞTERİ olarak anılacaktır) arasında iş bu açık rıza toplama sistemi sunma ve kullanım sözleşmesi imzalanmıştır.

2. Konusu

2.1. İş bu sözleşme AÇIKRIZA tarafından geliştirilen ve yönetilen hizmetlerden üyelik sistemi kapsamında yararlanılmasına ilişkin usulleri, bu hizmetlerin kullanım koşulları ile tarafların hak ve yükümlülüklerini düzenlemeyi amaçlamaktadır.

3. Tanımlar

3.1. Hizmet: AÇIKRIZA tarafından geliştirilen ve işletilen, bulut tabanlı olarak çalışan, açık rıza metinlerinin oluşturulması, kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesi, saklanması, izlenmesi, yönetilmesi ve raporlanması süreçlerini sağlayan, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile uyumlu kurumsal hizmet yazılımıdır. Hizmet, panel arayüzü, web tabanlı kontrol ekranları, API erişimleri, raporlama sistemleri, zaman damgası ve loglama modülleri gibi bileşenleriyle birlikte uçtan uca çözümler sunan dijital altyapıyı kapsar. AÇIKRIZA, hizmetin mimarisini tek taraflı olarak geliştirme, güncelleme ve değiştirme hakkını saklı tutar.

3.2. Müşteri: Hizmete abone olarak kayıt yapan, üyelik oluşturan ve sistem üzerinden kişisel veri işleme faaliyetlerinde bulunan; hizmeti kendi bünyesinde ya da müşterileri, çalışanları, iş ortakları veya üçüncü kişiler nezdinde kullanan; gerçek kişi tacir veya tüzel kişiliğe sahip kullanıcıdır. MÜŞTERİ, hizmeti kullanırken veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder ve veri işleme faaliyetlerinde tüm hukuki ve cezai sorumluluğu taşır.

3.3. Veri Sorumlusu: 6698 sayılı KVKK m.3 hükmü uyarınca; kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. Bu sözleşme kapsamında MÜŞTERİ, hizmeti kullanarak kişisel veri işleme faaliyetinde bulunan taraftır ve bu sıfatla, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta tanımlı yükümlülükleri (aydınlatma yükümlülüğü, açık rıza alma, veri güvenliği tedbirleri, saklama-imha, VERBİS kaydı vs.) yerine getirmekle yükümlüdür. AÇIKRIZA yalnızca hizmetin ifası kapsamında sınırlı teknik erişim sağlayan ve veri sorumlusu olmayan veri işleyendir.

3.4. Açık Rıza: KVKK m.3 ve m.5/1 hükümleri çerçevesinde; belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayalı, özgür iradeyle açıklanmış ve denetime elverişli rıza beyanıdır. Açık rıza; MÜŞTERİ tarafından ilgili kişiden yazılı, sözlü, elektronik ortamda veya sistem aracılığıyla alınabilir ve her halükarda belirli, açık ve anlaşılır olmalıdır. AÇIKRIZA MÜŞTERİ’nin açık rıza alımına dair teknik altyapıyı sunmakla birlikte, alınan açık rızaların hukuka uygunluğu, geçerliliği ve içerik sorumluluğundan mesul değildir. Açık rıza, ilgili kişinin istemesi halinde her zaman geri alınabilir.

4. Üyelik ve Kullanım Koşulları

4.1. MÜŞTERİ, AÇIKRIZA tarafından sunulan Hizmet’ten yararlanabilmek için dijital platform üzerinden gerekli bilgileri sağlayarak üyelik başvurusunda bulunur. Üyelik başvurusu, AÇIKRIZA tarafından onaylandığı anda yürürlüğe girer. AÇIKRIZA, üyelik başvurusunu reddetme veya ek bilgi talep etme hakkını saklı tutar.

4.2. MÜŞTERİ, işbu sisteme kayıt olduğu taktirde ÜYE sıfatını kazanacaktır. Ticari olarak müşteri olunabilmesi için 5.3. maddesinde belirtildiği üzere Kurumsal Hizmet Sözleşmesi’ni ıslak veya elektronik imzalayarak ilk paket alımını yapması gerekmektedir. Devam eden alımlarda ek paketler online olarak alınabilecektir.

4.3. MÜŞTERİ, üyelik başvurusu esnasında ve sonrasında sisteme beyan ettiği tüm kimlik, iletişim, fatura ve diğer bilgilerin doğru, eksiksiz ve güncel olduğunu taahhüt eder. MÜŞTERİ, üyelik bilgilerini herhangi bir değişiklik halinde derhal güncellemekle yükümlüdür. AÇIKRIZA, yanlış veya güncel olmayan bilgiler sebebiyle doğabilecek hiçbir zarardan sorumlu tutulamaz.

4.4. Her üyelik hesabı sadece ilgili MÜŞTERİ'ye veya onun belirlediği ve sisteme tanımladığı kullanıcı(lar)a ait olup, üçüncü kişi veya kurumlara devredilemez, kiralanamaz ve kullandırılamaz. Aynı kurum adına birden fazla kullanıcı atanabilir; ancak bu kullanıcıların erişim izinleri MÜŞTERİ tarafından yapılandırılır ve yönetilir.

4.5. MÜŞTERİ, üyelik hesabına ilişkin kullanıcı adı, parola, API erişim bilgileri, erişim token’ları veya iki faktörlü kimlik doğrulama anahtarları dahil olmak üzere tüm giriş bilgilerini gizli tutmak ve üçüncü kişilerle paylaşmamakla yükümlüdür. Bu bilgilerin yetkisiz kişiler tarafından ele geçirilmesi halinde oluşacak zararlardan yalnızca MÜŞTERİ sorumludur. MÜŞTERİ, herhangi bir yetkisiz erişim şüphesi durumunda derhal AÇIKRIZA’yı bilgilendirmekle yükümlüdür.

4.6. MÜŞTERİ, kendi hesabı üzerinden gerçekleştirilen her türlü işlem, kayıt, veri girişi, açık rıza beyanı oluşturulması ve sair faaliyetlerden doğrudan sorumludur. MÜŞTERİ, kendi kullanıcılarının sistemde gerçekleştirdiği tüm işlemlerin hukuka uygunluğunu ve KVKK ile uyumunu sağlamakla yükümlüdür.

4.7. AÇIKRIZA sistemin bütünlüğünü, güvenliğini veya KVKK’ya uygunluğunu tehlikeye düşürecek faaliyetler tespit ettiğinde MÜŞTERİ hesabına geçici veya kalıcı müdahalede bulunma, üyeliği askıya alma veya sonlandırma hakkını haizdir. Bu kapsamda AÇIKRIZA herhangi bir veri ihlali, yasa dışı işlem, teknik manipülasyon veya kötü niyetli kullanım şüphesi halinde duruma müdahale edebilir.

4.8. MÜŞTERİ, hizmeti sadece sözleşme kapsamında tanımlanan meşru amaçlarla kullanmayı, Hizmet’i veya yazılım altyapısını herhangi bir şekilde değiştirmemeyi, çoğaltmamayı, kopyalamamayı, ters mühendislik yapmamayı ve hizmete zarar verecek şekilde kullanmamayı kabul ve taahhüt eder.

4.9. MÜŞTERİ, AÇIKRIZA tarafından acikriza.com.tr üstünde sunulan sistemi açık rıza toplamak dışında hiçbir amaçla kullanmayacaktır. Farklı bir amaç için kullanması durumunda oluşacak olan maddi, manevi ve hukuki sonuçların tümünün sorumluluğunun kendi üstünde olduğunu ve tüm tarafların zararlarını gidermeyi kayıtsız ve şartsız, gayrikabili rücu kabul ve taahhüt eder.

4.10. MÜŞTERİ, Sistem içine yüklediği verilerin doğruluğundan kendisi sorumludur.

4.11. MÜŞTERİ, depolama hizmeti alınmadığı durumda alınan açık rızaların AÇIKRIZA tarafından bir yıl sonra silineceğini kayıtsız ve şartsız kabul eder. MÜŞTERİ, silinen açık rıza kayıtlarından dolayı AÇIKRIZA’yı sorumlu tutmayacağını kayıtsız ve şartsız, gayrikabili rücu kabul ve taahhüt eder.

4.12. MÜŞTERİ, mahkeme kararı ile talep edilen açık rıza kayıtlarını teslim etmesinden dolayı AÇIKRIZA’dan herhangi bir hak talep etmeyeceğini kayıtsız ve şartsız, gayrikabili rücu kabul ve taahhüt eder

4.13. MÜŞTERİ, kendisini planlı bakımlar için hazırlayacaktır ve yaşanan hizmet kesintisi için AÇIKRIZA’dan herhangi bir hak talep etmeyeceğini kayıtsız ve şartsız, gayrikabili rücu kabul ve taahhüt eder.

4.14. MÜŞTERİ, paket ücretleri dışında kalan eğitim, kurulum vb ek hizmetler için her defasında teklif talep edecektir. MÜŞTERİ teklifi onaylaması durumunda AÇIKRIZA taahhüt ettiği hizmeti yerine getirecektir. Gerekli durumlarda ek protokoller düzenlenecektir.

4.15. AÇIKRIZA’nın sistem kurallarına uymayan veya 1 (bir) yıldan uzun süre paket alımı yapmamış MÜŞTERİ’leri üyelikten çıkarma hakkı saklıdır.

4.16. AÇIKRIZA, işbu üyelik sözleşmesinde tek taraflı değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Üyelik sözleşmesindeki değişiklikler online olarak ilan edilecektir.

5. Sözleşme Yenilenmesi ve Fesih

5.1. İşbu sözleşme MÜŞTERİ ve AÇIKRIZA tarafından imza altına alındığı tarihte yürürlüğe girer.

5.2. MÜŞTERİ'nin hizmeti kötüye kullanması, yasalara aykırı davranması veya yükümlülüklerini ihlal etmesi halinde AÇIKRIZA sözleşmeyi derhal feshedebilir.

5.3. Taraflar arasında, işbu üyelik sözleşmesinden önce veya üyelik süresince Hizmet’e yönelik kapsamın belirlenmesi amacıyla ayrıca bir ön protokol veya niyet beyanı imzalanması halinde, söz konusu protokolde tanımlanan şartların gerçekleşmesi durumunda AÇIKRIZA ile MÜŞTERİ arasında derhal bir Satış Sözleşmesi imzalanacağı taraflarca kabul, beyan ve taahhüt edilir. Bu satış sözleşmesi, Hizmet’in kapsamı, bedeli, teslim şekli ve sair detayları içerir nitelikte olup işbu Üyelik Sözleşmesi’nden bağımsız şekilde yürürlüğe girer. Ayrıca, işbu Üyelik Sözleşmesi kapsamında platforma erişim sağlayan MÜŞTERİ’nin, AÇIKRIZA tarafından sunulan hizmet paketlerinden herhangi birini satın alması halinde, bu satın alıma ilişkin kurumsal hizmet şartlarını düzenleyen Kurumsal Hizmet Sözleşmesi’ni AÇIKRIZA tarafından bildirilen şekilde en geç 3 (üç) takvim günü içerisinde imzalamayı kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu yükümlülük, satın alınan hizmet paketinin ifasına başlanması için ön koşul niteliğindedir; belirtilen sürede sözleşmenin imzalanmaması halinde AÇIKRIZA’nın hizmet sunumunu durdurma, askıya alma veya üyeliği sonlandırma hakları saklıdır.

6. Bildirimler

6.1. AÇIKRIZA ve MÜŞTERİ birbirlerine yapacakları bildirimler için 1.1. madde de verilen posta adreslerine ve aşağıda verilen e-posta adreslerine yapacaklardır.

• AÇIKRIZA E-Posta Adresi: bilgi@acikriza.com.tr
• MÜŞTERİ E-Posta adresi: MÜŞTERİ’nin kayıt sırasında verdiği e-posta adresidir.

6.2. MÜŞTERİ iletişim bilgilerindeki değişiklikleri değişimden en az 7 gün önce sistem üzerinden güncelleyerek bildireceklerdir. AÇIKRIZA iletişim bilgilerindeki değişiklikleri internet sitesi üzerinden güncel tutacaktır.

7. Gizlilik

7.1. MÜŞTERİ ve AÇIKRIZA tarafından aksi belirtilmedikçe ve/veya bildirilmedikçe, gerek işbu Sözleşme’nin imzalanmasından önce ve Sözleşme’nin imzalanmasını takiben yürürlükte kaldığı süre boyunca ve gerekse de Sözleşme’nin herhangi bir sebeple sona ermesinden itibaren süresiz olarak, bizatihi işbu Sözleşme ve Ekleri de dahil olmak üzere, tarafların birbirleri ile paylaşacağı ve/veya tarafların Sözleşme’nin imzalanmasından önce ya da sonra herhangi bir şekilde ve yolla temin edeceği veya muttali olacağı; her türlü bilgi ve belgeler, her türlü tartışma, görüşme, toplantı vb. dahil ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla; yazılı, sözlü, elektronik tüm bilgi ve belgeler (ki bundan böyle “Ticari Gizli Bilgiler” diye anılacaktır) münhasıran paylaşanın mülkiyetindedir. Taraflar edindiği işbu Ticari Gizli Bilgi’leri, gerek işbu Sözleşme’nin yürürlükte kaldığı süre boyunca ve gerekse işbu Sözleşme’nin herhangi bir sebeple feshedilmesi ya da sona ermesinden itibaren süresiz olarak diğer tarafın izni ve rızası olmaksızın hiçbir şekilde ifşa etmeyecektir.

7.2. Ticari Gizli Bilgi, MÜŞTERİ ve AÇIKRIZA tarafından kısmen ya da tamamen, işbu Sözleşme hükümlerine ve gizlilik yükümlülüğüne aykırı şekilde 3.gerçek ya da tüzel kişilere açıklanmış olsa bile, MÜŞTERİ’nin ve AÇIKRIZA’nın açıklanmamış kısma ilişkin gizlilik yükümlülüğü aynı şekilde devam edecektir. İşbu Sözleşme’ye aykırı olan bu durum, Ticari Gizli Bilgi’nin geri kalan kısmının da açıklanması için hiçbir şekilde haklı gerekçe oluşturmaz.

8. Kişisel Verilerin Korunması

8.1. Taraflar’dan her biri, kişisel verileri işlerken, işleme amacına ve kapsamına bağlı olarak, KVKK başta olmak üzere ilgili mevzuata ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) kararlarına uygun hareket edeceklerini, KVKK’da yer alan tanımlar doğrultusunda işledikleri kişisel verilerin işlenmesi ve işbu Sözleşme amaçları doğrultusunda ve bununla sınırlı olarak kullanılabilmesi için gerekli ve yeterli yasal, idari ve teknik tedbirleri alacaklarını ve uygulayacaklarını; işbu Sözleşme kapsamında öğrenmiş olduğu kişisel verileri yurt içi/yurt dışına aktarmayacaklarını; veri işleyen sıfatıyla hareket ettiği durumlarda veri sorumlusunun uygulanabilir mevzuat hükümlerine uygun tüm yazılı talimatlarına uyacaklarını, kendi kusurlarından kaynaklanan nedenlerden dolayı diğer Taraf’ın maruz kalacağı doğrudan veya dolaylı zararlardan mahkeme kararı ile kesinleşmesine binaen sorumlu olacaklarını kabul, beyan ve taahhüt ederler.

9. İhtilafların Halli

9.1. İşbu Sözleşme nedeni ile Taraflar arasında ortaya çıkabilecek ihtilafların hallinde İstanbul mahkemeleri ve icra daireleri yetkili kılınmıştır.

10. Diğer Hükümler

10.1. 10 (on) maddeden oluşan işbu Sözleşme MÜŞTERİ tarafından online olarak onaylanması sonrasında üyelik başvurusu, AÇIKRIZA tarafından onaylandığı anda yürürlüğe girer. yürürlüğe girer. MÜŞTERİ ve AÇIKRIZA bu belgeye online olarak ulaşabilecektir.