Açık Rıza almanın
en kolay en hızlı en güvenilir
yolu.
KVKK gereği zaman damgalı ve ispatlanabilir açık rıza almaya aynı gün başlayın.
Nasıl çalışır?
Açık Rıza Sistemi ile üç kısa adımda açık rıza toplamaya başlayabilirsiniz.
Süreç Oluşturun
Sürecinizi ve açık rıza metninizi oluşturun.
Kişi Listesini Girin
Açık Rıza alacağınız kişilerin sms veya e-mail adreslerini girin.
İzleyin
Alınan açık rızaları dakikalar içinde raporlayın.
KVKK gereği açık rıza almak, kişisel verilerin işlenmesi için yasal bir zorunluluktur.
Hemen BaşlaNeden Açık Rıza alınmalıdır?
Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez.
Kişisel Verileri Koruma Kanununa (KVKK) göre Açık rıza; “belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza”dır. Diğer bir ifadeyle kişisel verilerin işlenebilmesi için kullanıcıdan alınan izindir. KVKK’nın 5. Maddesi “Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez.” İfadesiyle kişisel verilerin işlenebilmesi için açık rıza alınmasını zorunlu kılmıştır.
Açık rıza yazılı olarak alınmak zorunda değildir. Elektronik ortamda alınabilir. Veri sorumlusu ispatla yükümlüdür.
Açık rıza metni açık ve sade olarak konuya özel olarak hazırlanmalıdır. Konu hakkında tereddüde yer bırakmayacak şekilde bilgilendirici olmalıdır. Hangi kişisel verilerin hangi amaçla kullanılacağını açıklamalıdır. 1'den çok konu için tek bir açık rıza alınması kanunen geçersizdir. Her konu için ayrı bir metin hazırlanmalı ve kullanıcıdan ayrı ayrı açık rızası talep edilmelidir.
Açık rıza alınmaması durumunda 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununa (KVKK) muhalefetten dolayı idari para cezası uygulanır. İdari para ceza tutarı her yıl için yeniden düzenlenir. 2023 için ceza üst sınırı 5.971.989,00 ₺’dir.
Her Ölçekteki İşletme İçin Uygundur
Öne Çıkan Özellikler
Sade & Kolay
Kolay anlaşılan ve kullanılan uygulama deneyimi ile ilk günden uzman olacaksınız.
İnceleSüreç Yönetimi
1'den fazla sürecinizi birbirinden bağımsız olarak aynı anda yönetebilir, açık rıza toplayabilirsiniz.
İnceleKullanıcı Yetkilendirme
Aynı anda birden fazla kullanıcıya yetki verebilir, sorumlulukları paylaştırabilirsiniz.
İnceleÇoklu İşlem
Excel dosyaları ile aynı anda binlerce açık rızayı içeri aktarabilir, zamandan kazanabilirsiniz.
İnceleZaman Damgası
Açık rıza onayları ve ilgili tüm veriler paketlenir ve birlikte TÜBİTAK zaman damgası vurulur.
İnceleRaporlama
Açık Rıza taleplerini süreç ve kişi bazlı olarak raporlayabilirsiniz. Geçmişe ait tüm veriler kayıt altındadır.
İnceleAçık Rıza Paketleri
İlk yatırım maliyeti olmadan hemen kullanmaya başlayıp, kullandığınız kadar ödeme yapabilirsiniz. Aklınızda sorular varsa bize yazabilirsiniz veya kayıt ol butonuna tıklayabilirsiniz.
100 Açık Rıza
Yeni kayıtlar için geçerlidir.
Ücretsiz
E-Posta ile açık rıza toplama
SMS ile açık rıza toplama
TÜBİTAK zaman damgası
Sınırsız kullanıcı
3 Ay geçerli
E-Posta ile destek
API erişimi
Telefon ile destek
Özel SMS Originatörü
1000 Açık Rıza
Küçük işletmeler için
3.650 ₺
E-Posta ile açık rıza toplama
SMS ile açık rıza toplama
TÜBİTAK zaman damgası
Sınırsız kullanıcı
6 Ay geçerli
E-Posta ile destek
API erişimi
Telefon ile destek
Özel SMS Originatörü
10.000 Açık Rıza
Yoğun işletmeler için
19.750 ₺
E-Posta ile açık rıza toplama
SMS ile açık rıza toplama
TÜBİTAK zaman damgası
Sınırsız kullanıcı
1 Yıl geçerli
E-Posta ile destek
API erişimi
Telefon ile destek
Özel SMS Originatörü
Nasıl açık rıza alınmalı?
KVKK'ya uygun açık rıza almak için dikkat edilmesi gereken detaylar.
KVKK'ya (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) göre, açık rıza almanın yöntemi şu şekilde olmalıdır:
- Açık rıza, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirme amacıyla ve özgür iradeyle verilmiş açık ve net beyanlarla alınmalıdır.
- Açık rıza, yazılı, sözlü veya elektronik ortamda alınabilir. Elektronik ortamda alınacak rızaların, kaydedilebilir, tekrar kullanılabilir, gerektiğinde ilgili kişiye gösterilebilir hale getirilmesi gerekir.
- Açık rıza, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin tüm konular için ayrı ayrı alınmalıdır.
- Açık rızanın verildiği tarih, veri sorumlusu tarafından kaydedilmelidir.
- Açık rıza, ilgili kişi tarafından her zaman geri alınabilir ve veri sorumlusu tarafından veri işleme işlemi durdurulmalıdır.
Bu maddelere uygun olarak alınan açık rıza, KVKK'ya uygun şekilde kişisel verilerin işlenmesi için yasal bir temel oluşturur.
Sıkça Sorulan Sorular
Açık Rıza Sistemi, elektronik ortamda KVKK'ya uygun açık rıza alınması için eksiksiz bir çözüm sunar.
Açık Rıza Sistemi ile 1’den fazla süreci yönetebilir miyim?
Evet. 1'den fazla süreci ayrı ayrı yönetebilirsiniz. Bu süreçlerin versiyonlarını da takip edebilirsiniz.
Son kullanıcılardan SMS ve E-Posta yolu ile açık rıza alabilir miyim?
Evet. SMS ve E-Posta ile son kullanıcıya gönderilen bağlantıya tıklayarak açık rıza alınabilmektedir. Servis sağlayıcıların log kayıtları da ekstra güvenli doğrulama sağlar.
Excel ile toplu olarak veri girişi yapabilir miyim?
Evet
Sistemi kullanmak için bilgisayarıma bir program yüklemem gerekiyor mu?
Hayır. Sadece güncel bir internet tarayıcısı (Edge, Chrome, Safari, Brave, Firefox vb.) yeterlidir.
Son kullanıcıların açık rıza vermeleri için bilgisayara ihtiyacı var mı?
Hayır. E-Posta veya SMS ile gelen linke cep telefonları veya bilgisayarları ile girip onay vermeleri yeterlidir.
Açık rıza taleplerini yeniden gönderebilir miyim?
Evet. Yanıtlanmamış veya yeni versiyon için açık rıza alınmamış kullanıcılara tek tuşla yeniden açık rıza gönderebilirsiniz.
Açık Rıza sistemi ile elektronik ortamda alınan açık rızalar geçerli midir?
KVKK’ya göre açık rızalar elektronik ortamda alınabilir. İspat yükümlüğü veri sorumlusuna aittir. Açık Rıza sistemi alınan açık rızaların ispatlanabilmesi için gerekli tüm bilgileri kayıt altına alır ve TÜBİTAK zaman damgası ile damgalar. Böylece kullanıcıdan hangi amaçla, hangi metinle, ne zaman, hangi iletişim kanalı ile talep yapıldığı ispatlanabilir. Ayrıca kullanıcının açık rıza talebine ne zaman yanıt verdiği, yanıtı, ip adresi vb. bilgiler de ispatlanabilir şekilde kayıt altına alınır.
Sistemi 1'den fazla kullanıcı aynı anda kullanabilir mi?
Evet. İhtiyaç duyduğunuz kadar kullanıcı tanımlayabilirsiniz. Kullanıcılara farklı roller ve yetkiler verebilirsiniz.
Holding ve Grup şirketler için uygun mudur?
Evet. Çoklu şirketlerin ihtiyaçlarına uygun yetki yapısı ile tüm şirketlerin verilerini yönetebilen roller mevcuttur.
Neden zaman damgası kullanılır?
Her bir açık rıza talebi yanıtlandığında zaman damgası ile damgalanır. Bu şekilde işlemin zamanı tartışmasız olarak belirlenebilir. Bu bilgi GSM, ISP, E-Posta hizmet sağlayıcıların logları ile işlemin eşleştirilmesini sağlar. Ayrıca olası şikayetten önce oluşturulan kaydın şikayet sonrası müdahaleye uğramadığını da ispatlar. Bu durum kayıt altına alınan verilerin güvenilirliğini arttırır.
Açık Rıza sistemi ERP, CRM vb. sistemler ile süreçlere entegre edilebilir mi?
Evet. Açık rıza sistemi ilgili sistemleriniz için geliştirilmiş API’ye sahiptir.